Outlook快捷键速查表

2024 年 12 月 19 日

Microsoft Outlook是全球使用最广泛的电子邮件客户端之一，除了能够有效管理邮件、日历和联系人外，Outlook还提供了丰富的快捷键，帮助用户提升效率。通过合理使用这些快捷键，你可以更快速地完成日常任务。

关于Outlook

Microsoft Outlook是一个功能强大的电子邮件客户端，它不仅可以处理电子邮件，还集成了日历、任务、联系人管理等功能，支持多种操作系统，包括Windows和MacOS。它是个人、团队以及企业用户常用的沟通工具。

Outlook官网信息

• 官网地址：https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/outlook
• 下载地址：https://www.microsoft.com/zh-cn/download
• 快捷键地址：https://support.microsoft.com/zh-cn/office/outlook-%E9%80%9F%E5%8E%8B%E9%94%AE%E5%AD%97-6f3f88ca-2f8f-4d41-85b9-2a4e9e4c4d7f

Outlook快捷键常见问题

1. 如何快速切换Outlook中的多个邮箱账户？
   可以使用Ctrl + 1快捷键来切换到邮箱视图，点击顶部的邮箱账户名称，即可查看和切换不同账户。

2. 如何标记邮件为已读？
   在Windows中，使用Ctrl + Q，在MacOS中使用Command + Q即可标记邮件为已读。

3. 如何设置Outlook的默认邮件签名？
   打开设置（Ctrl + , 或 Command + ,），选择“邮件”选项卡，然后设置邮件签名。

4. 如何快速查找特定邮件？
   使用Ctrl + E（Windows）或Command + E（MacOS）打开搜索框，输入关键字即可快速查找邮件。

5. 如何新建会议邀请？
   在Windows中使用Ctrl + Shift + Q，在MacOS中使用Command + Shift + Q来创建新会议请求。

6. 如何查看日历中的所有约会？
   在Windows中按Ctrl + 2，在MacOS中按Command + 2切换到日历视图，即可查看所有约会和会议。

总结

通过掌握Outlook的快捷键，你可以大大提高日常工作的效率。无论你是在处理邮件、安排日程，还是管理联系人和任务，合理使用快捷键都能让你节省大量时间，专注于更重要的工作。希望本文能帮助你全面了解Outlook的快捷键操作，快速上手并提升工作效率。